Zgodnie z ustawą o związkach zawodowych zakładowe i międzyzakładowe organizacje związkowe mają obowiązek poinformować pracodawcę o liczbie swoich członków w terminie do 10 lipca (stan na 30 czerwca) oraz do 10 stycznia (stan na 31 grudnia). 

Złożenie rzetelnej informacji do pracodawcy to ważny obowiązek każdej organizacji zakładowej, niezależnie od jej liczebności.